常用工具主要包括文具类、办公设备类、财务软件类、安全保障类以及其他类别1。以下是详细介绍：

文具类。财务人员需要使用不同颜色的笔（如黑色、蓝色、红色等）以便标记和区分不同内容、笔记本、文件夹（用于文件整理分类）、印章和印台（用于盖章确保文件真实性）。

办公设备类。包括电脑（用于制表、统计数据等）、打印机和复印机（用于打印纸质文件）、传真机（用于发送和接收重要财务文件）。

财务软件类。常见的财务软件有会计软件（用于财务报表编制和管理）、ERP系统（实现企业各部门间无缝衔接）、票据管理软件（用于票据管理和打印）。

安全保障类。包括保险柜（存放重要文件和数据）、指纹考勤机（控制财务室人员进出）、门禁系统（限制非法人员进入，保障财务数据安全）。

其他类别。包括计算器（进行快速和准确的计算）、白板和投影仪（用于财务会议展示数据和图表）、下拉式文件架（方便展示各种文件）等。

此外，还有一些主流财务软件，如账信云会计、金蝶云会计、用友好会计和速达财务软件，都是适用于不同规模和类型企业的财务管理解决方案3。财务人员还经常使用电子表格软件Excel，用于制定预算、制作财务报表、进行数据分析和建立财务模型3。还有电子税局（用于纳税申报和税务管理的在线平台）、单据扫描软件（如CamScanner）、一键报税软件（如电子政务浏览器）、提醒软件（如番茄钟清单）以及知识库/笔记应用（如Wolai）等工具。