在职人员办护照首先需要在当地派出所或公安局办理个人身份证件，然后在出入境管理部门进行线上预约，选择办理地点和时间，填写表格并上传照片。

之后前往办理地点进行现场面试、采集指纹和照片，缴纳护照费用，并等待审核和制发。在整个流程中需要注意准备必要的材料和证明文件，如工作证明、户口簿、结婚证等，并按照规定时间、地点和要求进行操作。