1 澄清函是指在特定场合下为了澄清某一事实或解决某一争议而发出的函件。

2 发送澄清函可以表明发件人对某一事项的态度和立场，也可以避免因误解或信息不准确而产生的不必要纷争和损失。

3 澄清函的内容通常包括澄清的事项、对方的错误认识或误解、发件人的正确观点和解决措施等。

在撰写澄清函时，需要注意语气委婉、措辞准确、逻辑严密，并在发件前进行反复校对和审查。