当工地快完成时，施工单位需要准备整理好的施工图纸、工程量清单、合同及相关附件、验收记录和质量报告。

除此之外，还需要准备工程质量检查记录、工程竣工验收申请书、竣工图纸、竣工质量报告等相关文件资料。

这些资料是工程施工过程中的重要记录，也是后期验收、维护和管理的重要依据，需要认真整理、备好并保存。