企业取得对外贸易经营权后，需持办好的进出口权证书与相关申请书到所在地国家外汇管理局分支局办理外管局备案手续。对于无对外贸易经营权的企业，如确有客观需要开展贸易外汇收支业务，也可办理外管局登记。
在办理备案手续时，需要提交一系列材料，包括书面申请并填写《境外直接投资外汇登记申请表》，外汇资金来源情况的说明材料，境内机构有效的营业执照或注册登记证明及组织机构代码证，境外直接投资主管部门对该项投资的核准文件或证书，如果发生前期费用汇出的，提供相关说明文件及汇出凭证，以及外汇局要求的其他材料。
外汇局会审核提交的材料，如果材料无误，会通过货物贸易外汇监测系统为企业登记，并为企业办理监测系统网上业务开户。之后，外汇局会通过监测系统向金融机构发布全国企业备案信息。