质量体系文件的受控主要包括以下几个方面:
1. 文件编制和修改:质量体系文件的编制和修改需要经过严格的审核、批准和控制程序,确保文件内容准确、完整、一致。
2. 文件标识:质量体系文件需要标识版本号、生效日期、适用范围等信息,以便及时识别文件的有效性和适用性。
3. 文件存储和保管:质量体系文件需要存储在安全、易访问的位置,并进行合理分类和组织,确保文件的完整性和可追溯性。
4. 文件传递和分发:质量体系文件在传递和分发过程中需要确保正确性和及时性,避免错误版本的文件被误用。
5. 文件销毁和归档:对于废弃或过期的质量体系文件,需要进行合理的销毁和归档,以免混淆和误用。
通过以上控制措施,可以有效管理和控制质量体系文件的编制、修改、存储、传递和销毁过程,确保文件的准确性、完整性和可靠性,有利于提高质量管理的效率和效果。