档案管理员和文员是从工作职责上来进行区别的。

档案管理员的工作职责，是负责单位各种档案的日常管理，如：归档分类、整理、登记、保管、借阅和销毁。

文员的工作职责，是负责办公室的日常工作，如文件的打印、收发、存档登记、费用报销、办公用品采购和发放等。