退牌单的代领需要满足特定条件。本人因特殊情况不能亲自领取时，可委托他人代领。受托人需携带本人身份证、委托书及受托人身份证到发放退牌单的部门或单位办理代领手续。

其中，委托书需由本人签字确认，注明委托人、受托人信息及代领退牌单的原因。