如果西樵山还库时间过了，需要尽快与负责人或团队联系，了解延迟还库是否会带来额外的罚款或处罚。如果有可能，进行协商并申请延期，同时主动承担可能产生的费用。

如果延期没有通过或者已经造成了严重后果，需要及时采取补救措施并向相关方面道歉和赔偿，以避免影响信用和声誉。此外，在租借过程中需要提前规划，合理安排时间和使用规则，以免造成不必要的损失和麻烦。